新益為6S咨詢公司概述：整頓應遵循以下原則：小就是美，簡單最好！簡單要素包括：一套齊全的工具、文具；文件存放在一個地點；儲存一份副本；無紙化；只開一小時的會議；一分鐘電話；今天的工作今天做。

5S管理之整頓

在5S管理中，簡單最好，簡單，意味著簡化操作和促進管理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復現象，以便提高工作效率。

這里所說的簡單要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。對于使用頻率不高的文具，如繩線和大號的訂書機等，可以讓整個辦公室共有一套，文件存放在一個定點，把文件集中存放在一個地方，這樣做，會減少必要文件的數量，采用較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發數目，這樣既能加快收回文件的速度，又中減少管理的難度，而這種方法對已經實施計算機辦公的辦公室來說至關重要。

在實施5S管理整頓步驟時，儲存的過程最好無紙化，對于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發給他文件數量。如果你采用的是電子郵件系統，最佳的策略就是把電子郵件系統作為一種日常工具來創造一種無紙化的工廠。

任何事情，越簡單越好，一分鐘的會議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。時時刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為整頓。今天的工作今天做，這樣將會大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時間，減少文件傳動的部門或人的數量，盡可能地利用電子郵件。

自檢：請你試著用我們介紹的方法，對您的辦公用具及辦公環境進行一次自我5S管理整頓活動。

說明：對各種設備或公司用品及活動場所即整頓活動的對象都應進行標示，標明它的使用方法，放置位置、產品名稱、注意事項，以示分類。對每一種物品給它定好位，予以劃線。

自檢：制訂一份每天的整頓計劃表，并嚴格地按照計劃進行實施。如有可能，再制訂一份一周的或一月的整頓計劃書。

總結：5S管理整頓是整理的進一步，整頓是以整理為前提和基礎的。在日常的工作過程中，要做好整頓工作，從我做起，從身邊的每一件小事做起，從每一點一滴做起，做好自主管理。為創造優美的工作環境而努力。通過整理、整頓，使空間得到最佳利用。使動輸距離得到縮短，減少裝卸次數，確實做到安全防護。最終達到操作便利，心情舒暢，費用最少，形成統一規范、和諧的環境布局。