新益為6S咨詢公司概述：有人認為，5S管理審核體系有一定的局限性，比如，它只能審查一些個例，不能審查5S管理所涉及的方方面面，那您認為怎樣避免這些局限性，或有沒有更好的辦法來代替，使5S管理活動的審查能盡善盡美？

5S管理

5S管理內部審核的含義

1、5S管理內部審核的含義

為評價5S管理活動和有關結果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續改善的可能性空間而進行的內部自我系統性檢查。

2、5S管理內部審核的目的

（1）5S管理體系與公司的期望要求一致。

（2）作為一種重要的管理手段，及時發現現場管理中的問題，組織力量來加以糾正或預防。

（3）作為一種自我改進的機制，使得5S管理系統能持續地保持其有效性，并不斷地改進和完善。

3、5S管理內部審核的特點

（1）系統性——正式的，有序的活動。

（2）客觀性——審核的獨立性和公正性。

（3）自發性——企業出于改善的目的而發起的一種有組織地審核。

4、5S管理內部審核的內容

5S管理活動和有關結果是否符合計劃的安排，這些安排是否能有效地貫徹，貫徹的結果是否能達到目標，這就是審核的內容。

5、5S管理內部審核的范圍

整個工廠或公司所有的部門都是審核的范圍。在實際工作中是否按規定的程序和方法。

6、5S管理內部審核的依據

（1）根據5S管理的手冊；

（2）根據公司的規章制度、保證承諾；

（3）結合國家相關的環境保護的法規。

這些都是審核的依據。

7、5S管理內部審核的時機、頻度

每個部門最少每半年一次，而且每個月有一到兩次集中各部門的巡查式的審核。發生了嚴重的問題或生產場所有較大整修改變時可以進行臨時性的項目審核。

5S管理審核的基本原則

（1）審核是監察5S管理活動推展程度、深度的有效管理工具，是為了更好更徹底地實施改善。自上而下地重視審核并有正確認識，而不是形式上走過場。

（2）與ＩSＯ9000一樣，審核的客觀性、系統性和獨立性是核心原則。沒有這些原則，就不存在效果和效率。

（3）5S管理活動具有很大的靈活性，涉及方方面面，所以在審核之前，審核的范圍（區域）、目的（主題）和判定標準（水平程度）等都應明確，并達成一致意見。

（4）審核人員應對5S管理有深刻的認識，并有相應的整體把握及評價判定能力。

（5）在審核中，審核人員應該對事不對人，客觀公正；被審核人員應抱著一種“聞過則喜，不斷改善”的態度來積極地配合審核。因為5S管理的審核絕對不是找茬，而是為了讓這個團隊、企業更好，把問題找出來，予以改進。

5S管理體系審核條件

5S管理體系審核條件

1、5S管理體系必須是正規的文件化體系

首先應要求建立正規的文件，5S管理體系才能正常地運作，只有正常的運作5S管理體系才有審核的必要，正規的5S管理體系形成以后，才可以進行公正的比較和評價。實際行動中要有書面的文件或非書面的承諾，承諾一定要一致。

2、5S管理體系審核必須是一種正式的活動

5S管理體系審核必須依照正式的特定要求來進行，包括5S管理手冊，目標承諾書，方法指導書，或其它支持的文件，樣板，或有關環境的法規，制度規范的要求，以上這些特定的要求都是在確定審核任務時就應該予以明確。

在審核正式文件或書面文件當中，要注明審核的目的，審核的范圍，要制訂正式的審核計劃，通過制訂實施審核計劃的檢查表，依據計劃和檢查表進行審核。

3、體系審核結果要形成正式的文件

要有正式的審核報告，審核報告和記錄都是正式的文件，留存到規定的期限。

4、5S管理體系審核要依據客觀證據

相關的具體事實為什么強調客觀存在的證據，因為它是對事不對人，不受情緒或偏見來左右事實，而且是可以陳述的辯證的事實。

5、審核人員必須具備一定的資格

5S管理審核體系的局限性

（1）只能在某一個時刻進行，不能跟蹤整個過程

（2）只能調查到具有代表性的個例，不可能審查全部

（3）即使沒有找到缺點，也不能證明5S管理方面是完美無缺的。

5S管理內部審核是為了評價5S管理活動和有關結果是否符合公司的期望和要求，及為了尋求繼續改善的可能性空間而進行的內部自我系統性的審查，是為了及時地發現現場管理中出現的問題，以便組織力量及時地加以糾正和預防，使5S管理體系能朝著正確、健康的方向發展。它涉及的范圍比較廣泛，內容主要是針對5S管理的推行情況及相關結果。